EVENTOS Y ESPECTÁCULOS

La logística de eventos consiste en aplicar la logística de proyectos a la organización y realización de eventos, mediante el suministro de los materiales, instalaciones y demás recursos necesarios para su correcto desarrollo, como espectáculos, exposiciones, conferencias, ceremonias, recepciones oficiales, conciertos, convenciones, competiciones deportivas, etc. Implica analizar y planificar el transporte, la manipulación, el almacenamiento, el despacho de aduanas y otros aspectos logísticos, coordinando también las cuestiones técnicas antes de que el evento tenga lugar.

El proceso de planificación y coordinación del evento suele denominarse organización de eventos e incluye la elaboración del presupuesto, la programación, la planificación del espacio, la obtención de los permisos necesarios, la gestión del aparcamiento y la preparación de planes de contingencia.

Nuestro experimentado equipo de logística de eventos propone soluciones para optimizar el presupuesto de transporte y trabaja con nuestros clientes para elaborar un plan integral, de principio a fin, que incluye: asesoramiento presupuestario, definición del alcance del trabajo, preparación de planes de gestión del tráfico y del impacto en la ciudad, optimización de los planes operativos y de comunicación, contratación de vehículos y equipos de manipulación. El equipo realiza un seguimiento constante durante todo el proceso del evento y emite informes periódicos. Nuestro objetivo es establecer relaciones sólidas y duraderas con nuestros clientes.

La hoja de presupuesto es un documento de trabajo que se actualiza continuamente. La ficha de especificaciones del evento describe el evento, los tipos de elementos necesarios y los proveedores autorizados. Estos documentos sirven como guía para garantizar la disponibilidad de recursos, gestionar los requisitos del recinto y responder a posibles imprevistos durante la planificación del evento. También es imprescindible disponer de una lista de verificación con los elementos y las acciones previstos.

Nuestros servicios se ofrecen dentro de nuestro marco integral de cumplimiento normativo, que incluye la acreditación AEO, la certificación ISO-9001:2015 de gestión de calidad, la norma ISO-14001:2015 sobre prácticas medioambientales, el Código de Ética Empresarial acreditado por EBEN y la condición de agente de carga IATA.