ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ & ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ

Τα logistics εκδηλώσεων και παραστάσεων αποτελούν εφαρμογή Project Logistics αφού κάθε τέτοια διοργάνωση αποτελεί ένα Project που συνήθως δεν επαναλαμβάνεται στον ίδιο τόπο τακτικά ή καθόλου. Αποσκοπούν στο να συγκεντρώσουν, ομαδοποιήσουν, μεταφέρουν και παραδώσουν όλα τα υλικά, εξαρτήματα, κατασκευές, μηχανήματα, εκθέματα και άλλους πόρους που απαιτούνται, προκειμένου να στηθεί αποτελεσματικά η εκδήλωση. Τέτοιες εκδηλώσεις είναι εκθέσεις, παραστάσεις, συνέδρια, τελετές, επίσημες εκδηλώσεις, συναυλίες, αθλητικές συναντήσεις κλπ.

Η επιτυχής οργάνωσή τους εξαρτάται από την έγκαιρη διαθεσιμότητα και τοποθέτηση των υλικών σύμφωνα με προκαθορισμένες απαιτήσεις των διοργανωτών και το πρόγραμμα. Προκειμένου να παρασχεθούν αποτελεσματικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες στην εφοδιαστική αλυσσίδα μιας τέτοιας εκδήλωσης πρέπει να έχει προϋπάρξει προσεκτική μελέτη και σχεδιασμός μεταφορών, χειρισμών ειδικών φορτίων, αποθηκεύσεων, εκτελωνισμών, υπηρεσιών τεκμηρίωσης και ελέγχου ροής. Επιπρόσθετα πρέπει η εταιρεία που παρέχει τις υπηρεσίες να έχει συζητήσει με τους διοργανωτές και κατανοήσει τεχνικά ζητήματα που μπορεί να υπεισέρχονται, ώστε όλα να είναι έτοιμα στην έναρξη. Συνήθως μετά το πέρας της τα υλικά αυτά και εξαρτήματα αποθηκεύονται και μετά από εντολές επανεξάγονται για χρήση σε παρόμοια εκδήλωση σε άλλη χώρα.

Η διαδικασία προγραμματισμού περιέχει τον απαιτούμενο συντονιμό επί μέρους κινήσεων, προϋπολογισμό χρόνου, κόστους και λεπτομερή απεικόνιση απαιτουμένων δρομολογίων, χαρτογράφηση της περιοχής και του τόπου εκτέλεσης της εκδήλωσης, απόκτηση αδειών μεταφοράς και κυκλοφορίας όπου απαιτείται, ρύθμιση χώρων στάθμευσης και εναλλακτικό σχέδιο στην περίπτωση που πρέπει να γίνουν προληπτικές ή διορθωτικές ενέργειες. Είναι συχνό κάποια από τα απαιτούμενα υλικά να προέρχονται από περισσότερες από μία χώρα και οι διοργανωτές να βρίσκονται σε χώρα άλλη από εκείνη στην οποία θα γίνει η εκδήλωση.

Διαθέτουμε την απαιτούμενη γνώση, εξειδίκευση και εμπειρία να προσφέρουμε logistics εκδηλώσεων διαχειριζόμενοι τις εφοδιαστικές αλυσσίδες τους. Το Παγκόσμιο Δίκτυο Ανταποκριτών μας εκτείνεται σε 5 Ηπείρους σε όλα τα λιμάνια, αεροδρόμια, σιδηροδρομικούς και κομβικούς εμπορευματικούς σταθμούς. Οι υπηρεσίες μας παρέχονται στην Ευρώπη, Μεσόγειο, ΗΠΑ και Καναδά, Κεντρική και Λατινική Αμερική, Μέση Ανατολή, Αφρική, Ινδική ήπειρο, Ινδοκίνα, Κίνα, Βορειοανατολική και Νοτιοανατολική Ασία και Ωκεανία, σε συμμόρφωση με πιστοποιήσεις Διεθνών Προτύπων ΑΕΟ, ΙSΟ-9001:2008, ISO-14001:2004, Κώδικα Επιχειρηματικής Ηθικής και πιστοποίηση εγκεκριμένου αντιπροσώπου της IATA.